Инженерные изыскания — фундамент любого проекта. Именно от качества геологии, геодезии, экологии и других исследований зависит, насколько надёжным будет строительство. Но в реальности юридические лица часто сталкиваются с вопросом: как выбрать подрядчика? Проведение тендера — один из самых надёжных способов. Мы в «ПикГео» участвовали в десятках тендеров и видим, какие ошибки совершают заказчики, а какие решения помогают найти действительно сильного исполнителя. Ниже — пошаговая инструкция.
Шаг 1. Определите цели и задачи тендера
Перед объявлением тендера важно чётко сформулировать:
- объём и виды изысканий (геология, экология, геодезия, гидрология);
- сроки выполнения работ;
- требования к отчётной документации;
- критерии, по которым будет оцениваться подрядчик.
Без чёткого ТЗ заказчик рискует получить минимальный объём работ, который не пройдёт экспертизу.
Шаг 2. Подготовьте тендерную документацию
Тендерная документация должна включать:
- техническое задание с подробным описанием работ;
- требования к квалификации исполнителя (СРО, лицензии, опыт);
- форму договора с условиями ответственности;
- критерии оценки заявок (цена, опыт, сроки, качество).
Мы рекомендуем сразу прописывать ответственность подрядчика за прохождение экспертизы. Это убережёт от переделок.
Шаг 3. Определите критерии оценки
Чаще всего юридические лица ориентируются на цену, но это главная ошибка. Мы советуем использовать систему баллов:
- 40% — опыт и репутация компании;
- 30% — техническое предложение (методы, оборудование);
- 20% — цена;
- 10% — дополнительные гарантии (ISO, страховка).
Такой подход позволяет выбрать не просто дешёвого, а надёжного подрядчика.
Шаг 4. Проведите квалификационный отбор
На этом этапе отсеиваются компании без СРО, лицензий или достаточного опыта. Мы в «ПикГео» советуем проверять:
- выписки из реестра СРО;
- наличие профильных лицензий;
- портфолио реализованных проектов;
- отзывы заказчиков;
- финансовую устойчивость компании.
Шаг 5. Проведите оценку предложений
После получения заявок их сравнивают по системе баллов. Часто на этом этапе выявляются несоответствия: например, компания заявляет о большом опыте, но в портфолио только мелкие проекты. Для юрлица важно проверять достоверность информации.
Шаг 6. Заключите договор
В договоре обязательно закрепите:
- сроки выполнения работ;
- ответственность за прохождение экспертизы;
- порядок оплаты (аванс и оплата после приёмки);
- обязательства по передаче отчёта в электронном и бумажном виде;
- страхование ответственности подрядчика.
Такой договор снижает риски заказчика и делает работу подрядчика прозрачной.
Кейс «ПикГео»
Мы участвовали в тендере на изыскания для строительства завода. Заказчик оценивал предложения по балльной системе: 50% — опыт, 30% — цена, 20% — сроки. Мы выиграли тендер, хотя наша цена была не самой низкой. Но за счёт подтверждённого опыта и внедрения ISO мы получили максимальные баллы. В итоге проект прошёл экспертизу с первого раза, а заказчик сэкономил несколько месяцев.
Типичные ошибки заказчиков
Мы наблюдали несколько системных ошибок при проведении тендеров:
- выбор по цене без учёта опыта;
- отсутствие детального ТЗ;
- отсутствие критериев оценки — решение принимается субъективно;
- допуск к тендеру компаний без СРО и лицензий;
- заключение договора без прописанной ответственности подрядчика.
Рекомендации для юрлиц
Чтобы тендер действительно помог найти надёжного подрядчика, важно:
- составлять максимально подробное ТЗ;
- использовать балльную систему оценки;
- проверять документы и портфолио;
- включать в договор условия об ответственности и страховании;
- контролировать процесс выполнения работ.
Вывод
Тендер — это не формальность, а инструмент защиты интересов юридического лица. Опыт «ПикГео» показывает: правильно организованный конкурс позволяет выбрать подрядчика, который обеспечит качество изысканий, прохождение экспертизы и надёжность всего проекта. А значит, это инвестиция в безопасность и репутацию бизнеса.
